AOT ERP V1.2 — HỆ THỐNG QUẢN LÝ NỘI BỘ BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG
Chỉ Huy Tức Thời • Kiểm Soát Hiện Trường Toàn Diện
PWA Offline-First 100%, Chuẩn Hóa Mua Sắm PR, Phát Sinh VO, An Toàn PTW & Tem Ký Số 1-Click
Kế thừa và phát triển từ kiến trúc thực chiến của Aimtracker (PlanTrack) và Poncrete tại các đại dự án hạ tầng trọng điểm quốc gia. AOT ERP giải quyết triệt để sự chậm trễ và thất thoát thủ tục giấy tờ công trường: tự động hóa Đề nghị mua sắm vật tư phụ (PR - ISO XL-F05-21), phát sinh nội bộ (VO - Khoán khối lượng & Công nhật), cấp phép an toàn (PTW 5 loại hình), quản lý sổ quỹ tiền mặt (XL-F05-9), nén ảnh đóng dấu Watermark Canvas Geotag và engine ký số điện tử PDF A4 chuẩn Nghị định 30/2020 & 06/2021.
AOT ERP PWA v1.2
PROJ_MEGA_01 - ĐẠI DỰ ÁN HẠ TẦNG TRỌNG ĐIỂM (GÓI 01)
Tại Sao Thủ Tục Ban Chỉ Huy Công Trường Thường Xuyên Chậm Trễ & Thất Thoát?
Khảo sát thực tế trên hàng chục công trường cao tầng và công trình ngầm chỉ ra 4 rào cản chí mạng làm giảm tiến độ và phát sinh tranh chấp:
Mua Sắm Vật Tư Chờ Đợi Ký Tay
Phiếu đề nghị mua que hàn, bạt che, phụ kiện thi công phải truyền tay qua 4 phòng ban (GS → Kho → QS → CHT). Mất 3-4 ngày chờ duyệt khiến ca máy đình trệ, công nhân ngồi chơi.
Thất Thoát & Bác Bỏ Khối Lượng Phát Sinh (VO)
Phát sinh ngầm (đục tỉa cọc, đào đất đá bùn lầy) thiếu ảnh chụp có tọa độ GPS và dấu thời gian thực. Đến khi quyết toán, Tư vấn Giám sát và Chủ đầu tư bác bỏ hồ sơ do không đối soát được hiện trường.
Tầng Hầm Mất Sóng 4G/WiFi Hoàn Toàn
Các phần mềm quản lý ERP đám mây thông thường tê liệt khi kỹ sư xuống hầm B3-B5 hoặc lõi thang máy. Kỹ sư phải ghi sổ tay rồi tối về văn phòng gõ lại, gây sai lệch và lãng phí thời gian kép.
Rủi Ro An Toàn & Thiếu Pháp Lý PDF
Cấp phép làm việc trên cao hay hàn cắt chỉ giao kèo miệng hoặc ký giấy tờ sơ sài. Khi xảy ra sự cố, không có bằng chứng audit trail để chứng minh cán bộ an toàn và Chỉ Huy Trưởng đã kiểm tra nghiêm ngặt.
4 Trụ Cột Vận Hành Cốt Lõi Trên AOT ERP
Số hóa hoàn toàn quy trình phát sinh hàng ngày tại Ban Chỉ Huy công trường, chuyển đổi các biểu mẫu ISO phức tạp thành trải nghiệm 1 chạm di động.
Đề Nghị Mua Sắm Vật Tư & Thiết Bị (PR)
Chuẩn hóa theo Mẫu ISO XL-F05-21Quy trình mua sắm vật tư phụ, vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ và thuê mướn ca máy trực tiếp tại công trường. Luồng xét duyệt thông minh 4 bước:
- check_circle Thủ Kho kiểm tra tồn kho: Nếu có sẵn vật tư trong kho công trường, hệ thống tự động sinh phiếu Xuất Kho (GIN) thay vì đề nghị mua mới.
- check_circle Kỹ sư QS thẩm tra ngân sách: Đối soát định mức BOQ hợp đồng và đơn giá khảo sát thị trường trước khi chuyển Chỉ Huy Trưởng.
- check_circle Chỉ Huy Trưởng phê duyệt 1-Click: CHT chỉ cần bấm 1 nút để duyệt theo hạn mức tài chính mà không cần ký tay rườm rà.
- check_circle Quyết toán qua Quỹ tiền mặt: Sau khi nhận hàng và nghiệm thu khoán, kế toán công trường chi tiền mặt theo Mẫu ISO XL-F05-9 (TK 621).
Phát Sinh Nội Bộ BCH (VO & Site Claims)
Động cơ tính toán kép: Khoán Khối Lượng & Công NhậtGhi nhận và nghiệm thu các khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng giao cho Đội thi công/Thầu phụ với 2 hình thức tính toán linh hoạt:
- check_circle Hình thức 1: Khoán Khối Lượng (ISO XL-F05-8 & XL-F05-5): Nghiệm thu khối lượng thực tế × đơn giá khoán đã thỏa thuận. Xuất biên bản A4 dọc 4 bên ký kèm bảng đo bóc.
- check_circle Hình thức 2: Công Nhật (ISO XL-F05-7): Bảng chấm công chi tiết theo từng lao động (Số CCCD, Ngành nghề, Ngày công, Giờ tăng ca, Tiền ăn, Tổng thanh toán), xuất PDF A4 ngang chuẩn kế toán.
- check_circle Ảnh hiện trường Geotag bắt buộc: Mọi phiếu phát sinh bắt buộc đính kèm ảnh chụp hiện trường có tọa độ GPS, dấu thời gian và phân khu, ngăn chặn gian lận 100%.
- check_circle Thẩm định 3 khâu: Giám sát lập → QA/QC thẩm định giải pháp → QS đo bóc khối lượng → CHT ký duyệt nội bộ Ban Chỉ Huy.
Cấp Phép Làm Việc An Toàn (Permit to Work - PTW)
Quản lý 5 nhóm nguy hiểm & Lệnh Stop WorkKiểm soát nghiêm ngặt các công tác rủi ro cao trước khi cho phép công nhân vào vị trí thi công:
- check_circle 5 Nhóm công việc nguy hiểm: Làm việc trên cao (>2m), Hàn cắt nhiệt (Hot Work), Không gian kín (Confined Space), Đào đất hố sâu (Excavation) và Đổ bê tông ban đêm (Night Pouring).
- check_circle HSE Audit hiện trường thực tế: Cán bộ an toàn kiểm tra BHLĐ cá nhân (PPE), kiểm định máy móc, bình PCCC, rào chắn và chứng chỉ hành nghề của công nhân.
- check_circle Cấp phép hiệu lực theo ca (≤ 12h): CHT ký cấp phép có giới hạn thời gian ca làm việc; hết ca phải nghiệm thu hoàn trả mặt bằng an toàn.
- report Nút dừng thi công khẩn cấp (STOP WORK): Bất kỳ kỹ sư hay cán bộ HSE nào phát hiện nguy cơ tai nạn đều có quyền bấm nút phát lệnh dừng thi công lập tức.
Sổ Quỹ Tiền Mặt & Lưu Trữ Số Hóa Drive Vault
Mẫu ISO XL-F05-9 & Thư mục phân kỳ 10 ngàyQuản lý dòng tiền chi tiêu nội bộ công trường và số hóa toàn bộ tài liệu hành chính minh bạch:
- check_circle Sổ quỹ tiền mặt công trường (XL-F05-9): Hạch toán thu/chi, tồn quỹ hàng tuần, hệ thống tài khoản kế toán xây dựng (TK 1111, 621 vật tư, 3342 nhân công, 627 chi phí chung).
- check_circle Phân kỳ ảnh 10 ngày (Time-bucketed): Toàn bộ ảnh hiện trường được tự động phân nhóm thành 3 kỳ cố định hàng tháng (01-10, 11-20, 21-31), chống nghẽn Google Drive API.
- check_circle Bảo mật phân vùng riêng tư (Restricted Mode): Dữ liệu truyền nhận Base64 qua Google Apps Script Web App Bridge có khóa HMAC Token, không mở công khai ngoài Internet.
- check_circle Văn bản số hóa tập trung: Lưu trữ số công văn, RFI (Yêu cầu làm rõ), Site Memo (Thông báo công trường), và Biên bản cuộc họp (MOM) đồng bộ 2 chiều.
Ma Trận Phân Quyền 7 Vai Trò & Cơ Chế Phê Duyệt 1-Click
Phân định rành mạch quyền hạn và trách nhiệm theo chuẩn cơ cấu tổ chức Ban Chỉ Huy công trường xây dựng chuyên nghiệp.
| Vai Trò BCH | Mã Role | Phân Vùng Quyền Hạn Chính | Cơ Chế Duyệt |
|---|---|---|---|
| admin_panel_settings Admin Hệ Thống | ADMIN | Quản trị toàn bộ hệ thống, cấp dự án mới, quản lý tài khoản và phân quyền ma trận toàn công ty. | Toàn quyền CDE |
| military_tech Chỉ Huy Trưởng / Phó | CHT / CHP | Lãnh đạo cao nhất BCH; duyệt mua sắm PR theo hạn mức tài chính; duyệt nội bộ phát sinh VO; ký cấp phép PTW; ký báo cáo gửi TVGS/CĐT. | 1-Click Duyệt |
| engineering Giám Sát Hiện Trường | GIAM_SAT | Quản lý theo phân khu (Zone); lập PR mua sắm vật tư phụ; phát hiện khối lượng phát sinh VO kèm ảnh chụp Watermark; đăng ký PTW. | Khởi tạo đơn |
| account_balance_wallet Kỹ Sư Khối Lượng | QS | Quản lý BOQ; kiểm tra ngân sách & định mức đơn PR; bóc tách khối lượng và áp đơn giá VO; theo dõi hao hụt chi phí. | 1-Click Thẩm tra |
| verified Kỹ Sư Chất Lượng | QAQC | Kiểm tra vật tư nhập kho (CO/CQ); thẩm định kỹ thuật phát sinh VO; kiểm soát nghiệm thu và lập phiếu không phù hợp (NCR). | 1-Click Thẩm định |
| health_and_safety Cán Bộ An Toàn | HSE | Kiểm tra điều kiện an toàn hiện trường & BHLĐ; chủ trì thẩm định cấp phép PTW; phát lệnh dừng thi công khẩn cấp (Stop Work). | 1-Click Cấp phép |
| inventory Thủ Kho & Kế Toán | THU_KHO | Quản lý tồn kho; kiểm tra cấp phát trước khi duyệt mua; lập phiếu Nhập kho (GRN) & Xuất kho (GIN); ghi Sổ quỹ tiền mặt (XL-F05-9). | Nhập/Xuất & Chi |
Hệ thống tự động phát hiện vai trò của người dùng đang đăng nhập. Kỹ sư QS hay Chỉ Huy Trưởng chỉ cần chạm 1 nút "Duyệt" ngay trên thẻ công việc để đóng tem ký, không cần gõ mã PIN lặp lại khi ở ngoài công trường nắng gió.
Tích hợp đăng nhập chính thức bằng Google Account (OAuth/GIS) bảo mật 2FA cho cấp quản lý văn phòng, kết hợp đăng nhập nhanh bằng Số điện thoại + PIN 6 số ngoại tuyến khi ở tầng hầm mất mạng.
Toàn bộ quyền hạn nhân sự được xác định động qua bảng tính Google Sheets SYS_USERS_RBAC của từng dự án. Một kỹ sư có thể là CHT ở dự án A nhưng là Khách ở dự án khác, tuyệt đối không tự cấp quyền bừa bãi.
Nén Ảnh HTML5 Canvas & Bộ Nhớ Đệm Ngoại Tuyến IndexedDB
Được thiết kế chuyên biệt để hoạt động trong môi trường công trường khắc nghiệt: tầng hầm sâu B3-B5, lõi thang máy kín, công trình cầu đường xa xôi mất sóng di động hoàn toàn.
Ảnh chụp camera điện thoại được nén bằng HTML5 Canvas với kích thước tối đa 1440px và chất lượng JPEG 0.78. Dung lượng tối ưu giúp ảnh truyền cực nhanh ngay cả khi sóng 3G chập chờn.
Khung watermark in đè đáy ảnh: Dự án & Gói thầu, Hạng mục phân khu, Tọa độ vệ tinh Geotag GPS (±3m) và Thời gian thực ISO kèm tên kỹ sư lập, không thể sửa đổi hay làm giả.
Lưu trữ cục bộ hàng ngàn bản ghi PR, VO, PTW, nhân sự và ảnh hiện trường. Mất mạng 100% ứng dụng vẫn chạy mượt mà, phản hồi ngay lập tức.
Khi kỹ sư bước lên mặt đất có sóng 4G/WiFi, Sync Engine tự động kích hoạt đẩy dữ liệu tuần tự lên Google Sheets và Google Drive theo cơ chế hàng đợi FIFO, hoàn toàn chống trùng lặp.
Engine Xuất Báo Cáo PDF Chuẩn Nghị Định 30/2020 & 06/2021
Tạo file PDF trực tiếp trên trình duyệt điện thoại trong 1 giây (kể cả khi offline) với đầy đủ bảng ký 4 bên, mã QR xác thực và phụ lục ảnh hiện trường.
Mã QR Tra Cứu Toàn Vẹn Hồ Sơ
Góc trên bên phải mỗi trang tài liệu PDF được nhúng mã QR Code vector. Tư vấn Giám sát hoặc Chủ đầu tư quét mã bằng camera điện thoại để đối chiếu trực tiếp dữ liệu điện tử gốc trên Cloud.
Khung Tem Ký Điện Tử 4 Bên
Tích hợp bảng chữ ký số 4 bên gồm: Người lập, Kỹ sư kiểm tra QS, Cán bộ an toàn HSE và Chỉ Huy Trưởng phê duyệt kèm dấu thời gian ISO, chức danh và chuỗi băm bảo mật SHA-256 bất biến.
Phụ Lục Ảnh Hiện Trường Lưới 2x2
Toàn bộ ảnh hiện trường có đóng dấu Watermark Geotag được tự động dàn trang theo bố cục lưới 2x2 chuẩn mực với ghi chú phân khu, tọa độ GPS và thời gian chụp rõ ràng, sắc nét.
So Sánh Quản Trị Ban Chỉ Huy: AOT ERP vs Thủ Tục Truyền Thống
Bước nhảy vọt về năng suất làm việc, tính minh bạch và độ an toàn pháp lý cho toàn bộ Ban Chỉ Huy công trường.
| Tiêu Chí Đánh Giá | Quy Trình Giấy Tờ Truyền Thống | AOT ERP (Offline-First PWA) |
|---|---|---|
| Tốc độ duyệt Đề nghị mua sắm (PR) | 2 – 4 ngày (ký tay truyền giấy) | Duyệt 1-Click trong 5 phút |
| Nghiệm thu khối lượng phát sinh (VO) | Ghi sổ tay, dễ bị TVGS/CĐT bác bỏ | 100% Ảnh Geotag GPS & đối soát BOQ |
| Cấp phép an toàn PTW theo ca | Ký hình thức hoặc bỏ qua kiểm tra | HSE Audit hiện trường & nút STOP WORK |
| Môi trường mất sóng 4G/WiFi tầng hầm | Phần mềm đám mây tê liệt hoàn toàn | Chạy Offline 100% với IndexedDB |
| Thời gian tạo biểu mẫu & báo cáo | 2 – 3 giờ mỗi tối gõ Excel/Word | Xuất PDF 1-Click trong 1 giây |
| Chi phí bản quyền máy chủ (Server/Cloud) | 15 – 50 triệu đ/năm (SaaS Hosting) | 0 đồng (Google Workspace Serverless) |
Câu Hỏi Thường Gặp Về AOT ERP
help AOT ERP có thực sự chạy được dưới tầng hầm sâu không có sóng 4G/WiFi không?
Chắc chắn có. Ứng dụng được xây dựng theo chuẩn Offline-First PWA. Toàn bộ mã nguồn giao diện được Service Worker lưu vào bộ nhớ cache của máy, và toàn bộ dữ liệu được quản lý trong 11 Object Stores của IndexedDB ngay trên điện thoại. Kỹ sư có thể tạo đề nghị mua sắm PR, lập phiếu phát sinh VO, chụp ảnh đóng dấu Watermark bình thường kể cả khi bật Chế độ máy bay (Airplane Mode). Khi bước lên mặt đất có sóng, hệ thống tự động đồng bộ tuần tự lên Google Drive và Google Sheets.
help Dữ liệu công trường được lưu trữ ở đâu? Nhà thầu có bị phụ thuộc vào máy chủ của bên thứ ba không?
Dữ liệu thuộc quyền sở hữu 100% của Nhà thầu/Ban Chỉ Huy. Toàn bộ dữ liệu bảng tính lưu trên Google Sheets và toàn bộ tệp tin hình ảnh/PDF được lưu trên thư mục Google Drive riêng tư (Restricted Mode) của doanh nghiệp bạn. TCVApp chỉ đóng vai trò kiến trúc giải pháp, tuyệt đối không giữ hoặc thu thập dữ liệu nhạy cảm của dự án.
help Cơ chế phê duyệt 1-Click hoạt động như thế nào ngoài hiện trường?
Hệ thống nhận diện tự động vai trò của kỹ sư đang đăng nhập thông qua bảng phân quyền SYS_USERS_RBAC. Khi Chỉ Huy Trưởng hoặc Kỹ sư QS mở danh sách hồ sơ, hệ thống sẽ hiển thị nút "Duyệt (1-Click)" trên các đơn thuộc thẩm quyền của mình. Chỉ cần bấm 1 chạm, tem ký điện tử kèm tọa độ GPS và dấu thời gian sẽ được đóng tự động mà không cần gõ lại mã PIN hay vẽ chữ ký rườm rà.
help Biểu mẫu xuất PDF có thể tùy biến theo quy chuẩn riêng của Tổng thầu EPC không?
Hoàn toàn có thể. Mặc định AOT ERP đã cấu hình sẵn các biểu mẫu chuẩn ISO của ngành xây dựng Việt Nam (Mẫu XL-F05-21 cho mua sắm PR, XL-F05-8 cho nghiệm thu khoán, XL-F05-7 cho thanh toán công nhật và XL-F05-9 cho sổ quỹ tiền mặt). Đội ngũ kỹ sư giải pháp của TCVApp sẵn sàng hỗ trợ tinh chỉnh logo, bố cục bảng biểu, số lượng người ký theo đúng quy chế quản lý nội bộ của từng Tổng thầu.
Sẵn Sàng Số Hóa Ban Chỉ Huy Công Trường Ngay Hôm Nay?
Trải nghiệm dùng thử miễn phí cho 01 gói thầu công trường. Nhận bộ template Google Sheets CSDL chuẩn 10 bảng và hỗ trợ cài đặt PWA hoàn chỉnh cho toàn bộ đội ngũ Ban Chỉ Huy dự án của bạn.
